Saiba como comprar a quantidade certa de descartáveis para festas e eventos!

O final de ano está chegando…Como anda a organização da festa de confraternização de fim de ano da sua empresa?

Já sabe quem vai fornecer os quitutes, mas não tem a mínima ideia da quantidade necessária de descartáveis para comprar para os seus convidados?

Não se preocupe, neste artigo te daremos dicas para você comprar a quantidade correta de descartáveis para festas e eventos da sua empresa, assim evitando desperdícios.

Acompanhe!

Quantas pessoas irão na confraternização?

É quase impossível saber a quantidade exata de pessoas que irão na festa, pois sempre tem alguém que acaba desmarcando quando surge um imprevisto.

Contudo, para facilitar a contagem de pessoas, aconselhamos que você crie o evento nas redes sociais como no Facebook, e exija a confirmação das pessoas que tem certeza que irão comparecer.

Ou você pode fazer uma lista de presença e repassar entre os seus colaboradores. Assim, ficará muito mais fácil do que você tentar estimar um número de pessoas que talvez não compareça.

Como comprar a quantidade ideal de pratos e talheres descartáveis?

Na hora de comprar pratos e talheres descartáveis é necessário realizar uma conta simples:

Número de convidados + acrescidos a uma margem de segurança de 20%.

Lembre-se, não inclua os copos descartáveis nesta conta, pois o raciocínio é diferente. Explicaremos no próximo tópico.

Além disso, quando a confraternização tiver mais de uma refeição realize o mesmo cálculo para cada, multiplicando pelo número de refeições.

Como comprar a quantidade certa de copos descartáveis para confraternizações?

Realizar o cálculo da quantidade de copos descartáveis para certa quantidade de pessoas também é bem simples, porém é necessário levar em conta a quantidade e as diferentes opções de bebidas que você oferecerá para os seus convidados.

Assim, você pode seguir duas linhas de raciocínio para fazer o cálculo:

Cálculo 1 – Quantidade de garrafas

Uma garrafa PET 2L serve 10 copos de 200mL, assim para cada garrafa PET que você comprar você deve comprar 10 copos acrescidos de 20%, ou seja, 10 + 2 = 12 copos por garrafa.

Cálculo 2 – Quantidade de convidados

Este cálculo é um pouco mais simples e infalível:

Para cada convidado, considere que cada um utilize de 3 a 5 copos descartáveis.

Guardanapos

Esse item tem dado dor de cabeça para muitas empresas que acabam comprando guardanapos em excesso, gerando despesas desnecessárias.

Para realizar a compra desse item é necessário responder uma pergunta:

Qual é o cardápio da festa?

Para saber estimar a quantidade de guardanapos necessário em um evento, precisamos saber tudo sobre o cardápio da festa.

O cardápio possui mais alimentos que são consumidos com talheres, por exemplo uma maionese, ou possui mais alimentos no formato Finger foods para comer com os dedos?

Festas com mais petiscos finger foods necessitam de mais guardanapos. Portanto, realize o cálculo da seguinte maneira:

Calcule a quantidade de guardanapos pela quantidade de comida, sendo um guardanapo para cada salgado, ou para ficar mais fácil considere que o número de guardanapos ideal por convidado deverá estar entre 10 a 15.

E se a confraternização tiver poucos petiscos?

Neste caso, é só você realizar a conta do guardanapo pela quantidade de salgados acrescentando 3 guardanapos por pessoa para a refeição.

Não desperdice e jogue os descartáveis no lugar adequado

Se mesmo com ajuda destes cálculos ainda sobrar descartáveis, não desperdice e guarde-os para a próxima festa já que estes não possuem data de validade.

Por fim, descarte os descartáveis no lugar correto contribuindo para o meio ambiente.

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A Guaipa conta com uma enorme variedade de descartáveis para a confraternização da sua empresa ser um sucesso!

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